DÉPLOIEMENT DE L’OUTIL « ELABORATION DU BUDGET » AU MINISTERE DE L’ENVIRONNEMENT ET DU DEVELOPPEMENT DURABLE (MEDD)

28 Nov 2018 08:11 |

12 novembre 2018

Du 12 au 16 novembre 2018, l’équipe de projet du Système intégré de Gestion de l’Information financière (SIGIF) est intervenue au côté du MEDD (Ministère de l’Environnement et du Développement durable) : travail et convivialité ont été à l’honneur !

C’est avec un enthousiasme communicatif que l’équipe de projet du SIGIF a entamé cette semaine de déploiement portant sur le périmètre P1 « Elaboration du budget » auprès des agents du MEDD.

Méthodologie éprouvée, le SIGIF a mis en place une démarche « apprenante » d’amélioration continue plaçant les utilisateurs au cœur du dispositif d’appropriation de l’outil : un moyen de répondre efficacement aux besoins de formation de chacun(e) vis-à-vis des changements structurels imminents.

“Pour mener à bien le déploiement du SIGIF, la phase pilote menée auprès de 5 Ministères, dont le MEDD, pour éprouver le système dans des conditions réelles d’utilisation et évaluer l’accueil des utilisateurs est essentielle”, déclare Astou GUEYE, Responsable de la conduite du changement de l’équipe SIGIF. Une phase de test sur laquelle s’est également appuyée l’équipe formation pour valoriser l’action auprès de l’ensemble des agents. “Nous avons pu constater le vif intérêt des agents de pouvoir évaluer leur niveau réel de maîtrise d’un outil du quotidien”, déclare Marguerite NDONG, Responsable fonctionnelle en charge de la formation P1. Autre clé du succès : un plan de communication élaboré de façon concomitante avec le MEDD visant à mettre en lumière les enjeux pour tous. Enfin, “un pilotage constant du dispositif via notre point focal et les managers opérationnels a joué un rôle considérable dans la réussite de ce premier accompagnement”, conclut Ibrahima FAYE, Chef du Projet SIGIF.

Au programme :

  • Présentation du projet SIGIF;
  • Présentation du Périmètre d’élaboration et de préparation du Budget;
  • Planning détaillé des travaux;
  • Production du DPPD (Document Pluriannuel de Programmation des Dépenses);
  • Production des PAP (Projet Annuel de Performance);
  • •Séance de questions/réponses
deploiment pilote MEED
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