Rencontre préparatoire des pilotes en vue du déploiement du périmètre « P1 : Elaboration budgétaire

Le Sénégal a retenu d’appliquer intégralement les réformes en janvier 2020. En conséquence, le projet de budget de 2020 devra être préparé, en réel dans SIGIF, dès le début de l’année 2019. Ainsi, seule l’année 2018 en cours reste disponible pour tester, éprouver et déployer entièrement le module de préparation du budget. Avant déploiement de ce module d’élaboration du budget au niveau des utilisateurs réels que sont les services du MEFP et les quatre autres ministères sectoriels choisis comme pilotes (Min. Education nationale, Min. Santé et de l’Action sociale, Min. Justice, Min. Environnement et du Développement durable), des rencontres préparatoires avec l’équipe SIGIF ont eu lieu pour présenter les tâches spécifiques aux pilotes, définir les préalables du déploiement et échanger sur les attentes. Ces rencontres ont permis de :

• Identifier les acteurs à mobiliser (utilisateurs qui ont l’habitude de saisir et préparer le budget);
• Échanger sur le mode d’organisation;
• Echanger sur la formation des utilisateurs (former les utilisateurs dans le module cadrage du budget dans une situation quasi réelle);
• Apprécier les aspects techniques (disponibilité réseau, test de charges, poste de travail…);
• Apprécier les aspect logistiques (disponibilité de salles…);
• Solliciter l’appui des acteurs des pilotes pour intégrer l’équipe pour la formation des autres ministères à la phase de la généralisation;
• Identifier les aspects dont il faut tenir en compte dans la conduite du changement;
• Recueillir les avis et suggestions.

A l’issue de ces rencontres, considérées comme le début du processus de déploiement du SIGIF, les intervenants ont eu à partager les modalités d’organisation et identifier les principaux acteurs ainsi que leur rôle dans la mise en œuvre de la phase pilote du déploiement.