lancement du déploiement du module « P1 : Elaboration budgétaire » au niveau des ministères et institutions
Le déploiement du module « P1 : Elaboration budgétaire » au niveau des utilisateurs réels des ministères et institutions, nécessite une sensibilisation soutenue auprès des autorités afin d’atteindre les objectifs de mobilisation et d’appropriation. A cet effet, un atelier de lancement du déploiement, destiné aux Secrétaires généraux, DAGE, SAGE et autres autorités des ministères et institutions, présidé par le Secrétaire Général du Ministère de l’Economie des Finances et du Plan, s’est déroulé le 02 mars 2018 à l’Hôtel Radisson Blu de Dakar.
L’objectif général poursuivi était de partager l’information avec les cibles et plus spécifiquement:
- Sensibiliser sur le déploiement du module « P1 : Elaboration budgétaire »;
- Présenter la stratégie et le plan du déploiement;
- Décliner les objectifs visés;
- Faire état des travaux amorcés;
- Etablir les priorités et attentes à court terme.
A l’issue de cette rencontre, les participants ont manifesté toute leur disponibilité pour faciliter la mise en œuvre du déploiement en assurant un leadership visible et mobilisateur auprès de leurs structures respectives. Ainsi, l’équipe SIGIF peut démarrer la phase dite pilote au niveau des cinq ministères test (MEFP, MSAS, MJ, MEDD) puis la phase de généralisation (autres ministères et institutions).
Les tâches relatives à ces phases de déploiement du module P1 sont listées ci-après :
- Installer l’outil dans les postes de travail des utilisateurs;
- Vérifier que le système est exploitable dans des conditions réelles d’utilisation;
- Créer les conditions d’une utilisation optimale du système pour tous les utilisateurs;
- Parfaire la solution en corrigeant les éventuelles anomalies décelées;
- Faire accepter le SIGIF aux utilisateurs;
- Exploiter le SIGIF en réel.