Poursuite des rencontres avec les décideurs des ministères de la Fonction publique, de l’Intérieur, des Forces armées, de l’Agriculture et de l’Energie

Le projet SIGIF a lancé depuis janvier 2017, une campagne d’information et de sensibilisation des plus hautes instances de décision de l’Etat sur les réformes de l’UEMOA relatives aux finances publiques et sur l’état d’avancement du projet SIGIF porteur au plan informatique de ces changements.

Après un an de travaux, l’équipe SIGIF a rencontré les décideurs des cinq ministères (MSAS, MEN, MEDD, MJ, MEFP) dits pilotes et certaines institutions (Primature, Cour des Comptes, IGE) et leurs plus proches collaborateurs afin de présenter les résultats atteints par le SIGIF notamment, la finalisation du périmètre 1 (cadrage, préparation et élaboration du budget). Le module du périmètre 1 est prêt à être opérationnalisé après plusieurs phases de tests tout au long de l’année 2017, avec une implication très active des services en charge de la fonction financière et de la planification.

En ce début d’année 2018, ce module d’élaboration du budget est en cours de déploiement au niveau des utilisateurs réels, afin d’être éprouvé avec comme objectif la saisie des budgets 2018, 2019, 2020 parallèlement aux processus et moyens habituels.

Cependant, pour une réussite de la phase de généralisation du déploiement de l’outil d’«Elaboration du Budget » du SIGIF, après celle dite pilote au niveau des cinq ministères tests; il était important que les cibles « Ministère de la Fonction publique », « Ministère de l’Intérieur », « Ministère des Forces armées », « Ministère de l’Agriculture », « Ministère de l’Energie », soient également atteintes par ladite campagne d’information et de sensibilisation.

Ces rencontres ont été l’occasion pour l’équipe du SIGIF de rappeler les grands changements apportés par le nouveau cadre harmonisé des finances publiques de l’UEMOA et comment ces changements seront pris en charge par le SIGIF. Ainsi, chaque acteur au niveau des différentes structures devrait bénéficier d’une vision claire de la manière dont le SIGIF impacte son domaine d’activité.

L’opportunité a aussi été donnée à l’équipe du SIGIF de présenter le plan de déploiement ainsi que les outils de communication du SIGIF (le portail et l’outil de travail OUTICO).

Aussi, soucieux de répondre à toutes les préoccupations, l’équipe SIGIF a-t-elle pris le soin de reprendre chacune des questions posées par les participants à ces différentes rencontres afin d’y apporter les éclaircissements nécessaires.

Par ailleurs, dans une volonté de performance et de transparence, les principaux domaines d’interrogations ont été intégrées sur le site web du SIGIF : dans la rubrique FAQ (Foire Aux Questions).

Ces rencontres qui ont démarré par les plus hautes instances de décision de l’Etat vont livrer progressivement l’information aux utilisateurs. L’objectif étant d’homogénéiser et d’uniformiser le niveau de l’information afin que chaque partie prenante puisse porter son rôle « d’acteur du changement ».

Les rencontres initiées par l’équipe SIGIF vont se poursuivre afin de capitaliser les résultats à mi-parcours et préparer au mieux tous les acteurs au changement.