Rencontre préparatoire avec les ministères et institutions pour le déploiement du P2 « Exécution du budget »

Du 05 au 19 novembre
Description:
Le Sénégal a retenu d’appliquer intégralement les réformes en janvier 2020. En conséquence, le projet de budget de 2020 a été entièrement préparé dans le SIGIF. Aussi, l’outil d’exécution du budget devrait être déployé dans tous les services des ministères et institutions dès janvier 2020. Avant le déploiement dudit module au niveau des services des ministères et institutions, des rencontres préparatoires avec l’équipe SIGIF ont eu lieu pour présenter les tâches spécifiques au déploiement, définir les préalables et échanger sur les attentes. Il s’agit notamment de :

• Partager le processus et les rôles de l’exécution et du pilotage budgétaire;
• Présenter les acteurs du pilotage et de l’exécution du Budget;
• Identifier trois points focaux au sein de chaque ministère qui seront les relais du SIGIF sur les aspects : conduite du changement, accompagnement sur les nouveautés de la réforme et techniques;
• Partager la démarche et le planning du déploiement;
• Comprendre le rôle et l’organisation des acteurs de l’exécution du budget au sein de chaque ministère et institution;
• Récupérer la liste des acteurs de l’exécution du budget, futurs utilisateurs du SIGIF;
• Echanger sur la formation des utilisateurs (former les utilisateurs dans le module exécution du budget en une situation quasi réelle d’utilisation);
• Apprécier les aspects techniques (disponibilité réseau, test de charges, poste de travail…) dans chaque ministère;
• Solliciter l’appui des futurs super utilisateurs pour intégrer l’équipe pour la formation;
• Recueillir les avis et suggestions.