Premières séries de rencontres avec Décideurs du MEFP

Premières séries de rencontres avec Décideurs du MEFP pour partager les résultats à mi-parcours et préparer les acteurs aux changements

Parmi les étapes importantes de la conduite du changement, figurent des réunions d’information et de partage sur l’avancée du projet SIGIF. Ces rencontres démarrent par les plus hautes instances de l’état pour progressivement livrer l’information aux utilisateurs. L’objectif étant d’homogénéiser et d’uniformiser le niveau de l’information afin que toutes les parties prenantes puissent porter son rôle « d’acteur du changement ».Pour rappel, Le SIGIF traite des fonctions budgétaires et comptables de l’état. Le SIGIF est organisé en 2 principaux périmètres : fonctionnel et technique. Le périmètre technique couvre trois grands domaines fonctionnels organisés en périmètres : Périmètre P1 : Cadrage, préparation et élaboration du budget ; Périmètre P2 : Exécution du Budget; Périmètre P3 : Pilotage décisionnel et reporting.

Après un an de travaux, se sont tenues, en février, les premières rencontres avec les Décideurs du MEFP afin de présenter les résultats atteints par le SIGIF à savoir la finalisation du P1. Le P1 (cadrage, préparation et élaboration du budget) est prêt à être opérationnalisé. Les tests des applications sont entamés. En phase pilote le P1 devrait être utilisé pour l’élaboration du budget de 2018 parallèlement aux processus et moyens habituels.A l’occasion de ces rencontres l’équipe du SIGIF rappelle les grands changements initiés par la réforme de l’UEMOA ainsi que ceux directement liés au développement du SIGIF qu’ils soient d’ordre organisationnel et opérationnel. Ainsi chaque Direction bénéficie d’une vision précise de la manière dont le SIGIF impacte son domaine d’activité.Les rencontres articulées par l’équipe SIGIF vont se poursuivre afin de capitaliser sur les résultats à mi-parcours et préparer aux mieux tous les acteurs au changement. Le calendrier des rencontres avec les décideurs se décomposent comme suit :

  • directions générales du MEFP dont les systèmes d’information constituent le cœur du SIGIF;
  • les autres directions générales du MEFP;
  • les quatre ministères pilotes.