Ateliers de la deuxième phase de recette du P2 « Dépense »

30 septembre au 08 octobre:
Objectifs:

• Vérifier que toutes les anomalies de la première campagne de recette ont été corrigées;
• Vérifier que tous les composants du SIGIF fonctionnent correctement de manière intégrée (SAP ECC, Alphinat et BPC);
• Vérifier la gestion des habilitations;
• Tester la solution « Comptabilité des matières;
• Dérouler de bout en bout les flux de la dépense jusqu’à la génération du fichier de paiement;
• Aider les utilisateurs à se familiariser à la Solution SIGIF;
• Constituer un groupe de futurs formateurs aux outils d’exécution du budget du SIGIF.

Périmètre fonctionnel couvre :

• La solution de préparation du budget (BPC) pour le chargement du budget via le programme d’intégration P1 P2 (déversement des données de P1 vers P2);
• La solution SIGIF-Formulaires (Alphinat) permettant aux utilisateurs de SIGIF n’ayant pas un accès direct à SIGIF-SAP de pouvoir initier des demandes d’achat, des constatations de service fait, le suivi du traitement des demandes (approbation ou refus des demandes d’achats, engagement associé aux demandes d’achat, certification de service fait).

Ces tâches seront ensuite reprises dans SIGIF-SAP ;

• L’application d’exécution du budget (SAP ECC) incluant les interfaces entre le SIGIF et les différentes applications de l’Etat;

Pour optimiser l’effort de test et sécuriser la bascule en 2020, un niveau de priorité élevé est attribué au flux de la dépense, à l’intégration P1-P2 et aux interfaces SOLDE/PENSION, SICA/STAR.
Périmètre organisationnel couvre:

• Les cinq ministères pilotes (Education nationale, Environnement et Développement durable, Santé et de l’Action sociale, Justice, Finances et du Budget MFB;
• Les ministères de l’Intérieur (MI), de l’Enseignement Supérieur, de la recherche et de l’Innovation (MESRI), des Forces armées (MFA), de l’Enseignement Supérieur, de la recherche et de l’Innovation (MESRI).

Les testeurs issus de ces ministères ont la majeure partie participée à la phase 1 de la recette et sont répartis sur 4 sites : SIGIF, Building administratif, Sphère ministériel de Diamniadio. Chaque site est supervisé par un agent du SIGIF et des encadreurs.
Planning:

Les deux premiers jours sont consacrés à la formation des testeurs, l’objectif est d’aider les futurs récepteurs de la solution SIGIF à mieux appréhender l’organisation et le fonctionnement de la dépense dans un système SAP. A la fin de cette formation, les participants seront en mesure de participer activement aux tests de recette du P2 de la solution SIGIF.